Anmälnings- och deltagarvillkor
Samla kilometrar för långtidssjuka barn
1. Arrangör
Kampanjen Samla kilometrar arrangeras av:
Project liv rf
FO-nummer: 2641336-4
Adress: Skutnäsgatan 8, 68600 Jakobstad, Finland
E-post: [email protected]
2. Kampanjens syfte
Syftet med kampanjen är att samla in medel till Project liv rf:s allmänna verksamhet till förmån för långtidssjuka barn, genom organisationens tre fokusområden såsom Liv drömmar, Liv stöd och Liv i vården.
Insamlade medel riktas inte till enskilda barn, familjer eller specifika projekt utan till verksamheten i stort.
3. Kampanjperiod
Kampanjen pågår under den period som anges på kampanjens officiella informationskanaler och webbplats.
Endast aktiviteter registrerade under kampanjperioden räknas.
4. Deltagande och anmälan
• Deltagande sker genom registrering via kampanjens anmälningsformulär.
• Anmälningsavgiften är 10 € per deltagare.
• Erlagd anmälningsavgift återbetalas inte efter genomförd anmälan, oavsett orsak.
• Deltagande är öppet för privatpersoner, företag och föreningar inom Finland.
5. Minderåriga deltagare
• Barn får delta i kampanjen.
• Minderåriga kan:
- Delta via vårdnadshavares konto, varvid kilometrar sammanförs till vårdnadshavares konto
eller
- Ha eget konto, men vårdnadshavare ansvarar för registrering, betalning och deltagande.
• Vårdnadshavare bär det fulla ansvaret för minderårigs deltagande.
6. Aktiviteter och registrering av kilometrar
6.1 Godkända aktiviteter
Alla aktiviteter som kan mätas i kilometrar får registreras, exempelvis:
• Promenad
• Löpning
• Löpband
• Cykling
• Simning
• Skidning
• Övriga jämförbara aktiviteter
6.2 Registrering
Registrering sker manuellt via deltagarens personliga konto (“Min sida”).
Följande uppgifter registreras per aktivitet:
• Datum
• Antal kilometrar
• Aktivitetstyp
Systemet sammanställer automatiskt total distans.
6.3 Kontroll
• Ingen övre gräns för antal kilometrar finns.
• Ingen extern verifiering sker.
• Registrering bygger på deltagarens eget ansvar och samvete.
Arrangören förbehåller sig rätten att korrigera uppenbart felaktiga registreringar.
7. Sponsring och insamling
7.1 Individuell sponsring
Deltagare har möjlighet att registrera privata sponsorer via sin personliga profilsida i kampanjens system.
Sponsring kan registreras i följande former:
• Belopp per registrerad kilometer (€/km), eller
• Fast klumpsumma.
Systemet beräknar automatiskt den totala sponsringssumman baserat på deltagarens
registrerade kilometrar samt angivna sponsringsuppgifter.
Registrerad sponsring utgör ett ideellt betalningslöfte från sponsorn. Project liv rf
ansvarar inte för att sponsringslöften fullföljs.
7.2 Inbetalning av sponsormedel
Sponsormedel ska betalas till Project liv rf senast 31.5.
Betalning kan ske via följande betalningsmetoder:
MobilePay
Kod: 47102
Banköverföring
Kontonummer (IBAN): FI76 1113 3000 6201 91
Vid betalning ska följande anges i meddelandefältet:
• Texten: Samla Kilometrar
• Deltagarens fullständiga namn
• Eventuellt företag, lag eller förening
Sponsorn är betalningsansvarig för utlovad sponsring. Deltagaren ansvarar för att sponsorn erhåller korrekta betalningsuppgifter.
Felaktigt eller ofullständigt märkta betalningar kan inte garanteras kopplas till rätt deltagare.
Sponsormedel som inkommer efter 31.5 inkluderas inte i kampanjens officiella sammanställning men tillfaller fortsatt Project liv rf:s verksamhet som donation.
Inbetalda sponsormedel återbetalas inte.
7.3 Användning av insamlade medel
Samtliga insamlade sponsormedel tillfaller Project liv rf och används till organisationens allmänna verksamhet till stöd för långtidssjuka barn inom dess verksamhetsområden.
Medel öronmärks inte för enskilda deltagare, barn, familjer eller specifika projekt.
8. Priser och tävlingar
Kampanjen innehåller inga tävlingsmoment, utlottningar eller prestationsbaserade vinster.
9. Hälsa och personligt ansvar
Deltagande sker på egen risk.
Varje deltagare ansvarar själv för att:
• Vara i tillräcklig fysisk hälsa
• Genomföra aktiviteter på ett säkert sätt
• Följa lokala lagar och säkerhetsföreskrifter
Project liv rf ansvarar inte för personskador, sjukdom, olyckor eller andra hälsorelaterade konsekvenser i samband med deltagande.
10. Personuppgifter (GDPR)
10.1 Insamling
Följande personuppgifter kan behandlas:
• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Företag eller förening (om tillämpligt)
10.2 Syfte
Uppgifterna används för:
• Administration av deltagande
• Kommunikation kring kampanjen
• Sammanställning av kampanjstatistik
10.3 Delning
Personuppgifter delas inte med sponsorer eller externa samarbetspartners.
11. Bild och sociala medier
Project liv rf fotograferar eller filmar inte deltagare aktivt inom ramen för kampanjen. Om deltagare själva publicerar innehåll och taggar kampanjens officiella konton (ex. @samlakilometrar) förbehåller sig arrangören rätten att återpublicera sådant material i sina egna kanaler.
12. Geografisk avgränsning
Kampanjen är nationell och riktar sig till deltagare i Finland.
13. Ansvarsbegränsning
Project liv rf ansvarar inte för:
• Tekniska fel i registreringssystemet
• Förlorad eller felaktigt registrerad data
• Uteblivna sponsringsinbetalningar från tredje part
• Händelser utanför arrangörens kontroll (force majeure)
14. Ändringar av villkor
Arrangören förbehåller sig rätten att uppdatera villkoren vid behov. Uppdaterade villkor publiceras på kampanjens webbplats.
15. Kontakt
Frågor om kampanjen eller dessa villkor besvaras via: [email protected]