Ilmoittautumis- ja osallistumisehdot

Kerää kilometrejä pitkäaikaissairaille lapsille

1. Järjestäjä

Kampanjan Kerää kilometrejä järjestää:

Project liv ry
Y-tunnus: 2641336-4
Osoite: Skutnäsgatan 8, 68600 Pietarsaari, Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Kampanjan tarkoitus

Kampanjan tarkoituksena on kerätä varoja Project liv ry:n yleiseen toimintaan pitkäaikaissairaiden lasten hyväksi järjestön kolmen painopistealueen kautta, kuten Liv unelmat, Liv tuki ja Liv hoitotyössä.

Kerättyjä varoja ei kohdenneta yksittäisille lapsille, perheille tai tiettyihin projekteihin, vaan järjestön toimintaan kokonaisuudessaan.

3. Kampanja-aika

Kampanja järjestetään kampanjan virallisissa tiedotuskanavissa ja verkkosivustolla ilmoitettuna ajanjaksona.

Vain kampanja-aikana rekisteröidyt suoritukset huomioidaan.

4. Osallistuminen ja ilmoittautuminen

Osallistuminen tapahtuu rekisteröitymällä kampanjan ilmoittautumislomakkeen kautta.

Osallistumismaksu on 10€ per osallistuja.

Maksettua osallistumismaksua ei palauteta ilmoittautumisen jälkeen missään tilanteessa.

Osallistuminen on avoin yksityishenkilöille, yrityksille ja yhdistyksille Suomessa.

5. Alaikäiset osallistujat

Lapset saavat osallistua kampanjaan.

Alaikäinen voi:

• Osallistua huoltajan tilin kautta tai
• Luoda oman tilin, jolloin huoltaja vastaa rekisteröitymisestä, maksusta ja
osallistumisesta.

Huoltaja kantaa täyden vastuun alaikäisen osallistumisesta.

6. Aktiviteetit ja kilometrien rekisteröinti

6.1 Hyväksytyt aktiviteetit

Kaikki kilometreissä mitattavat aktiviteetit voidaan rekisteröidä, esimerkiksi:

• Kävely
• Juoksu
• Juoksumatto
• Pyöräily
• Uinti
• Hiihto
• Muut vastaavat aktiviteetit

6.2 Rekisteröinti

Kilometrit rekisteröidään manuaalisesti osallistujan henkilökohtaisella tilillä (“Oma sivu”).

Jokaisesta suorituksesta kirjataan:

• Päivämäärä
• Kilometrimäärä
• Aktiviteetin tyyppi

Järjestelmä laskee kokonaiskilometrimäärän automaattisesti.

6.3 Valvonta

Kilometrimäärälle ei ole ylärajaa.

Ulkopuolista varmennusta ei suoriteta.

Rekisteröinti perustuu osallistujan omaan vastuuseen ja rehellisyyteen.

Järjestäjä pidättää oikeuden korjata ilmeisen virheellisiä kirjauksia.

7. Sponsorointi ja varainkeruu

7.1 Yksilöllinen sponsorointi

Osallistujat voivat rekisteröidä yksityisiä sponsoreita henkilökohtaisen profiilisivunsa kautta.

Sponsorointi voidaan ilmoittaa seuraavissa muodoissa:

• Euroa per rekisteröity kilometri (€/km), tai
• Kiinteä kertalahjoitus.

Järjestelmä laskee automaattisesti sponsoroinnin kokonaissumman rekisteröityjen kilometrien ja ilmoitettujen sponsoritietojen perusteella.

Rekisteröity sponsorointi muodostaa sponsorin antaman aatteellisen maksulupauksen. Project liv ry ei vastaa sponsorilupausten toteutumisesta.

7.2 Sponsorivarojen maksaminen

Sponsorivarat tulee maksaa Project liv ry:lle viimeistään 31.5.

Maksu voidaan suorittaa seuraavilla maksutavoilla:

MobilePay

Koodi: 47102

Pankkisiirto

IBAN: FI76 1113 3000 6201 91

Maksun viestikenttään tulee merkitä:

• Teksti: Samla Kilometrar
• Osallistujan koko nimi
• Mahdollinen yritys, joukkue tai yhdistys

Sponsori vastaa maksusta antamansa sponsorilupauksen mukaisesti. Osallistuja vastaa siitä, että sponsori saa oikeat maksutiedot.

Virheellisesti tai puutteellisesti merkattuja maksuja ei voida taata kohdistettavan oikealle osallistujalle.

31.5 jälkeen saapuvia sponsorimaksuja ei huomioida kampanjan virallisessa yhteenvedossa, mutta ne ohjataan edelleen Project liv ry:n toimintaan lahjoituksina.

Maksettuja sponsorivaroja ei palauteta.

7.3 Kerättyjen varojen käyttö

Kaikki kerätyt sponsorivarat ohjataan Project liv ry:lle ja käytetään järjestön yleiseen toimintaan pitkäaikaissairaiden lasten hyväksi sen toiminta-alueiden mukaisesti.

Varoja ei kohdenneta yksittäisille osallistujille, lapsille, perheille eikä tiettyihin
projekteihin.

8. Palkinnot ja kilpailut

Kampanja ei sisällä kilpailuja, arvontoja eikä suoritusperusteisia palkintoja.

9. Terveys ja henkilökohtainen vastuu

Osallistuminen tapahtuu omalla vastuulla.

Jokainen osallistuja vastaa itse siitä, että:

• Hän on terveydentilaltaan kykenevä osallistumaan
• Aktiviteetit suoritetaan turvallisesti
• Paikallisia lakeja ja turvallisuusmääräyksiä noudatetaan

Project liv ry ei vastaa osallistumiseen liittyvistä henkilövahingoista, sairauksista, tapaturmista tai muista terveyteen liittyvistä seurauksista.

10. Henkilötiedot (GDPR)

10.1 Kerättävät tiedot

Seuraavia henkilötietoja voidaan käsitellä:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yritys tai yhdistys (tarvittaessa)

10.2 Käyttötarkoitus

Tietoja käytetään:

• Osallistumisen hallinnointiin
• Kampanjaan liittyvään viestintään
• Kampanjatilastojen kokoamiseen

10.3 Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta sponsoreille eikä ulkopuolisille yhteistyökumppaneille.

11. Kuvat ja sosiaalinen media

Project liv ry ei aktiivisesti valokuvaa tai videoi osallistujia kampanjan yhteydessä.

Mikäli osallistuja julkaisee itse sisältöä ja merkitsee kampanjan virallisen tilin (esim. @samlakilometrar), järjestäjällä on oikeus jakaa kyseistä sisältöä omissa kanavissaan.

12. Maantieteellinen rajaus

Kampanja on valtakunnallinen ja suunnattu Suomessa asuville osallistujille.

13. Vastuunrajoitus

Project liv ry ei vastaa:

• Rekisteröintijärjestelmän teknisistä virheistä
• Kadonneista tai virheellisesti tallentuneista tiedoista
• Kolmansien osapuolten maksamattomista sponsorimaksuista
• Ylivoimaisista esteistä (force majeure)

14. Ehtojen muutokset

Järjestäjä pidättää oikeuden päivittää ehtoja tarvittaessa. Päivitetyt ehdot julkaistaan kampanjan verkkosivustolla.

15. Yhteystiedot

Kampanjaa ja näitä ehtoja koskevat kysymykset: [email protected]